为加强总会基础管理，合理高效使用办公用品，确保对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。

 第一条  办公用品分类

 1.办公用品分为特殊性办公用品和一般性办公用品。

 2.特殊办公用品包括：打印机、复印机、办公电脑、传真机、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。

 3.一般性办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋等。

 第二条  办公用品的申请

 1.办公室负责所有办公用品的采购、管理。

 2.申请采购办公用品的一般程序为：

 A、需要购买特殊电子办公用品的，向秘书长请示报告。

 B、需要秘书长同意后方可执行。

 C、申请特殊电子产品，必须在国家规定的价格标准范围内请示。

 D、领导同意后，报送办公室统一进行采购。

 E、由办公室人员到财务办理相关手续，然后进行购买。

 第三条  办公用品的采购

 1.办公室应采用定点采购的方式，遵循公开、公平、择优的原则，大件物品则需经过询价、议价由办公室和财务共同选择供货商，通过比价的方式，本着物美价廉的原则确定合适的供货商。

 2.各部门所需的办公用品统一由办公室定点采购、综合管理，无特殊情况，私自购买不予报销。

 3.办公用品库存不多或者有关人员提出需求的情况下，按照成本最小原则进行预先订购小件办公用品。办公室定期由管理员依据库存及办公用量情况提出采购计划，经财务审核、领导同意后，集中购置，特殊电子产品的采购，由相关人员提出申请，领导批准后，专门购买

 4.采购人员必须严格按照采购计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导同意的物品，任何人不得擅自购买。

 5.若需采购临时急用的一般性办公用品或财务专用的凭证等，注明急需采购的原因，经会领导批准后，再实施采购任务。

 第四条  办公用品的入库

 1.办公用品入库前须进行验收，由办公室人员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，即可在财务核销采购借款。

 2.对办公用品入库做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

 3.办公室收到供货单位发票后，须查验订货单位发票的真伪后，核对发票内容，认真办理入库，未办理入库的用品，不准直接使用。

 4.要认真做好办公用品入库，做到入库有手续、发放有节制。

 第五条  办公用品的保管

 1.办公用品由总会办公室统一保管。

 2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

 3.批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购和保管员要搞好验收交接，如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

 4.加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由办公室统一保管，要及时回收，充分利用。

 5.定期进行办公用品库房盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，保障供给。

 6.办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

 第六条  办公用品的领用

 1.领取办公用品时，办公室查验需求后予以领用。

 2.办公用品领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。

 3.办公用品领用遵照随用随领，随时发放的原则。

 4.一般办公用品可根据工作需要，由办公室人员统一发放。

 5.特殊电子产品需提交请款报告经总会领导审批后，方可办理领用手续。

 第七条  物品维修

 1.电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用者向办公室提出维修申请。办公室负责找定点人员维修。 

 2.如无法维修，可联系供应商或外部维修机构进行维修。

 3.维修经费经办公室和使用者验收后在维修单上签字作为报销凭证。

 4.办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《固定资产报废凭证》说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交办公室决定是否需进行报废处理。

 第八条  本规定自2018年9月1日起施行。