第一章  总  则

第一条  为规范呼和浩特市慈善总会（以下简称“总会”）各类印章的管理和使用，保障印章的合法性、严肃性、安全性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等有关规章制度，结合总会实际，制定本规定。

第二章  印章的刻制、启用和销毁

第二条  印章的刻制

总会的印章包括总会公章、法人代表签名章、财务专用章，由办公室办理刻制手续。

第三条  印章的启用

新印章刻好后，由领导同意后方能启用。启用印章通知应附印模，并立卷归档。

第四条  印章的废止

（一）因印章内容变动的，自总会下文之日起，原印章自行停止使用，由市政务服务大厅销毁。

（二）因印章损坏而更换新印章的，需到市政务服务大厅办理刻印手续，原印章交由市政务服务大厅封存或销毁。新印章刻好后，由领导批准后启用，停止使用原印章。

（三）印章遗失、被抢、被盗的，除报上级主管部门外，还应向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照规定重新办理备案或刻印手续。

第三章  印章的使用

第五条  总会印章的使用范围

（一）以总会名义发出的各类公文、文书、报表等；

（二）以总会名义签订协议、合同、意向书等；

（三）以总会名义颁发的各种证件、证书、聘书等；

（四）以总会名义对外开具的各种证明；

（五）其他。

第六条  印章使用需按照总会办文办事流程，经相关领导签发后使用。

第四章  印章的管理

第七条  总会指定专人管理和使用总会公章、法人代表签名章；授权财务部管理使用财务专用章。

第八条  用印时必须在用印登记薄上登记。登记内容和用印文件上的内容必须一致。

第九条  印章管理人必须坚持原则，严格用印手续。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印记要端正清晰。要做好印章使用的登记存档工作。

第十条  印章管理人必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向总会领导报告。

第十一条  印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。确因工作需要将印章带出使用的，经会领导批准后由两人以上共同携带使用。

第十二条  严禁在空白纸、空白信笺、空白介绍信或未填写主要内容的合同、证明等材料上使用印章。

第五章  责任追究

第十三条  未按本办法刻制、管理、使用印章等的，按情节轻重，追究当事人和相关人员的责任，因故意或过错给总会造成损失的，要赔偿总会损失。有违法犯罪行为的，由司法机关进行处理。

第六章  附则

第十四条  本办法自2015年1月1日起施行。

2014年12月30日